Revisorns har i princip obegränsad insyn till bolaget för att kunna genomföra sitt granskningsarbete enligt lag och god revisionssed.
Revisionsarbetet förutsätter att det finns ett detaljerat informationsunderlag att granska. Det kan dock många gånger finnas motiv till varför bolagsledningen och organisationen vill styra eller begränsa revisorns granskningsarbete, till exempel att det finns osäkerheter i redovisningen som företagsledningen vill undanhålla granskning. Därför finns revisorns tillgång till material inskriven i aktiebolagslagen.
Revisorns rätt till access och information rörande bolaget är dock endast en regel som i undantagsfall ska försäkra om att revisorn får tillgång till information. I första hand är det ett gott samarbetsklimat mellan parterna, förståelse för att revisorernas arbete är nödvändigt för bolagets funktion och revisorernas lojalitets- och tystnadsplikt som gör att bolagsledningen känner sig trygga med att lämna information.
Informationslämnandets omfattning
Bolaget ska ge revisorn tillfälle att genomföra revisionen i den omfattning som är nödvändig. Det är revisorns egen bedömning av vad som är nödvändigt som är avgörande för vilken information som ska lämnas. Bolaget ska lämna de upplysningar och den hjälp som revisorn begär. Skyldigheten omfattar i princip all information i bolaget och innebär att bolagsledningen inte har rätt att hemlighålla något för revisorn.
Regeln har förändrats sedan 1 januari 2021 så att skyldigheten formellt träffar bolaget istället för styrelsen och verkställande direktör. I det fall informationsplikten inte uppfylls har revisorn alltså att föra talan mot bolaget och inte mot enskilda funktionärer. Praktiskt sett är det dock fortfarande den verkställande direktören eller person som verkställande direktören delegerat uppgiften till som tillhandahåller informationen.
Om det rör sig om ett moderbolag har styrelsen, verkställande direktören och revisorn i dotterföretag motsvarande skyldigheter i förhållande till moderbolagsrevisorn.
Motsvarande regel om insyn i bolaget och skyldighet för bolaget att bistå granskning finns för Lekmannarevisor, Minoritetsrevisor och Särskild granskning.
Följder vid vägrad information
En revisor som förvägras information från bolagsledningen har relativt trubbiga verktyg att tillgå. Revisorn kan i extrema fall gå till domstol för att få ut informationen. Revisorn kan lämna en Erinran av revisor som ska antecknas i ett protokoll och tas upp till behandling i styrelsen.
I sin revisionsberättelse ska revisorn ange om han eller hon fått tillgång till tillräcklig information för att fullgöra information för att kunna göra sina lagstadgade uttalanden och rekommendationer. En informationsvägran leder alltså till en oren Revisionsberättelse, med den negativa publicitet och registrering som följer av det.
Om revisorn inte får tillfälle och information för att fullgöra sin uppgift kan han eller hon i sista hand avgå i förtid, Revisors förtida avgång.