Lag
I inkomstskattelag (1999:1299) finns bestämmelser om kostnadsersättning för olika resor som en anställd företar. Det gäller såväl anställda som sådana personer som blir kallade till en anställningsintervju på annan ort än hemorten.
Man skiljer på hemresor, inställelseresor och intervjuresor.
Med hemresa menas sådan resa som en anställd företar när han arbetar på annan ort. Den anställde vill kanske åka hem till familjen över veckoslutet. Den anställde kan då göra avdrag i sin inkomstdeklaration med kostnaden för hemresan, normalt det billigaste färdsättet.
Om arbetsgivaren ersätter den anställde med kostnaden för hemresan är detta en skattepliktig ersättning och beloppet ingår också i beräkningen av arbetsgivaravgiften.
Med inställelseresa menas att resan företas när en person ska börja eller sluta en anställning. En sådan resa ska inte tas upp till beskattning om andra skattepliktiga inkomster inte betalats ut på grund av tjänsten.
Med intervjuresa menas att en någon företar en resa för att besöka en tilltänkt arbetsgivare i samband med en anställningsintervju. Om den tilltänkte arbetsgivaren betalar kostnaden för resan, t.ex. med tåg eller flyg, är denna skattefri. Om vederbörande reser med egen bil kan kostnadsersättning med 25 kronor per mil för närvarande utbetalas skattefritt.
Skattefriheten vid kostnadsersättning för resor till en anställningsintervju gäller oavsett om personen erhåller anställningen eller ej. Om den tilltänkte arbetsgivaren också står för hotellkostnad vid eventuell övernattning, är kostnadsersättningen skattefri för de sökande, som inte får anställningen, men skattepliktig för den som blir anställd.
Gemensamt för hemresor, inställelseresor och intervjuresor gäller att resorna ska företas inom EES-området.
Beskattning
För den anställde
I de fall en kostnadsersättning blir skattepliktig kommer beloppet att ingå i beräkningen av preliminär skatt.
För arbetsgivaren
Om arbetsgivaren betalar ut en kostnadsersättning som blir skattepliktig, t.ex. en hotellkostnad för en anställd, blir beloppet underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter.