Lag
Enligt inkomstskattelag (1999:1229) är ersättning för månadskort eller årskort hos lokaltrafiken eller SJ en skattepliktig förmån.
Många arbetsgivare betalar en anställds månads- eller årskort för buss, tunnelbana eller tåg. Värdet för månadskortet blir då en skattepliktig förmån för den anställde. Förmånen ska värderas till marknadsvärde, d.v.s. den kostnad som arbetsgivaren betalar för månadskortet inklusive moms.
Om arbetsgivaren gör ett avdrag från nettolönen för månadskortet uppstår givetvis ingen förmån.
Tjänsteärenden
Om den anställde använder sitt månadskort för tjänsteärenden bör egentligen den delen av kortet inte beskattas. Det är dock krångligt att hålla reda på. Det är också svårt att säga att den anställde inte får använda kortet privat, för att en förmån inte ska uppstå. Det är då bättre att företaget har ett månadskort, som den anställde kan använda vid tjänsteärenden och sedan lämna tillbaka. I de fallen har man åtskillnad på privat användning för det egna månadskortet och användning av företagets kort för tjänsteärenden.
Bokföring
Arbetsgivarens kostnad för månadskortet debiteras aktuellt utgiftskonto alternativt 7389 Övriga kostnader för förmåner.
Beskattning
För den anställde
Marknadsvärdet för månadskortet är en skattepliktig förmån som ökar underlaget för beräkning av preliminär skatt.
För arbetsgivaren
Marknadsvärdet för månadskortet är underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter som övrig skattepliktig förmån i arbetsgivardeklarationen på individnivå.