Avtal
Det finns olika sätt att betala ut lön, t.ex. fast månadslön varje månad, vilket är vanligast när det gäller tjänstemän. Inom vissa branschområden är det vanligast med timlön, d.v.s. en grundlön för varje timme den anställde är i arbete. Ett komplement till timlönen kan vara en rörlig lönedel som är kopplad till prestation, t.ex. provision eller ackordslön.
Ackord
Ett ackord är knutet till ett visst mått arbete som ska utföras. Man gör en beräkning på hur lång tid det här arbetet tar att utföra. Därefter åsätts arbetet ett visst pris.
När den anställde sedan utför arbetet kanske det blir färdigt på kortare tid än vad som räknats ut, och på det sättet kan den anställde öka sin inkomst.
Exempel
Kalle har 87,33 kronor i fast timlön. Han arbetar 8 timmar per dag och får alltså 8 × 87,33 kronor i timlön varje närvarodag. Dessutom arbetar han ”på ackord”. Han utför tre olika arbetsmoment som tillsammans är beräknade att bli färdiga på 10 timmar. Och skulle då ge Kalle en ackordslön på 900 kronor för 10 timmars arbete. Kalle arbetar snabbt och gör klart arbetet på 8 timmar. Han kommer alltså att få 900 kronor i tillägg till sin lön den här dagen.
Vid ett annat tillfälle kanske inte ackordet ”går ihop” utan det tar Kalle 12 timmar att bli klar. Då blir tillägget för Kalle den här dagen cirka 700 kronor.
Provision
Inom vissa branschområden är det vanligt med provisionsbaserad lön. Med provision menas oftast en ersättning, som är beroende av den enskilde anställdes egen arbetsinsats.
Många säljare har betalt per såld vara eller tjänst. Ofta ökar provisionsersättningen om säljaren ökar sin säljvolym s.k. trappstegsprovision. Ibland har den anställde en mindre fast månadslön och en rörlig provisionslön beroende på arbetsresultatet.
Utbetalningen av provisionen kan ske på olika sätt. Ibland betalas en à conto-provision ut varje månad. Sedan görs en avräkning, t.ex. kvartalsvis där man ser om för mycket eller för litet provision har betalats ut. Därefter görs en korrigering på den anställdes lön.
Vid för mycket utbetald provision, där avdrag ska göras från lönen, är det viktigt att göra avdraget i så nära anslutning till avräkningen som möjligt. Om man dröjer med avdraget kan kvittningslagens regler om kvittning bli aktuellt.
Semesterberäkning
Vid semesterberäkning enligt semesterlagens bestämmelser kommer ackord och provision att ingå i den utbetalda lönen, som utgör semesterberäkningsunderlag.
För anställda med månadslön, t.ex. tjänstemän beräknas semesterlön dels på den fasta månadslönen med semestertillägg 0,8 % per betald semesterdag och 0,5 % semestertillägg per semesterdag på den rörliga lönedelen.
Exempel
Konrad är bilförsäljare och har dels en fast månadslön dels provision per såld bil.
Under tiden 1 april - 31 mars har han fått 190 000 kronor i provision.
Semesterlönen blir då
190 000 × 0,5 % = 950 kronor/dag × 25 = 23 750 kronor total semesterlön
Observera att talet 0,5 % bara är tillämpligt när den anställde tjänat in full semester, 25, 28 eller 30 dagar. I annat fall måste procentsatsen räknas om efter semesterrätten
25 dagar x 0,5 % | 12,5 % |
28 dagar x 0,5 % | 14,0 % |
30 dagar x 0,5 % | 15,0 % |
I stället för att räkna 0,5 % per dag använder man 12,5 %, 14 %, 15 % på den utbetalda provisionen.
Semesterlön på rörlig lönedel betalas ut när den anställde tar semester, dock senast vid semesterårets utgång.
Bonuslön
Många företag har olika typer av bonussystem för sina anställda. Till skillnad mot provisions- och ackordslönbrukar den inte vara beroende av den enskilde anställdes egen arbetsinsats utan vara av mer kollektiv natur.
Bonuslönen räknas ofta ut med vissa procentsatser på företagets slutliga resultat. Bonuslönen fördelas sedan bland de anställda som engångsbelopp.
Ofta har man också kommit överens om att semesterlön ingår i bonuslönebeloppet, man lägger i så fall inte till semesterersättning på bonusbeloppet.
Kommentar
Bonuslönen är i allmänhet upparbetad under år 1 men blir inte disponibel för den anställde förrän år 2. Enligt kontantprincipen ska bonuslönen redovisas i den månad och det år bonuslönen betalas ut.
Bokföring
Rörlig lön som t.ex. provision, bonus eller ackord är kontant bruttolön och debiteras lämpligt konto inom kontogrupperna 70 respektive 72.
Beskattning
För den anställde
De rörliga lönedelarna är ett tillägg till den fasta bruttolönen och räknas in i underlaget för beräkning av preliminärskatt. Om den rörliga lönedelen betalas ut varje månad, vilket är vanligast, ska preliminärskatt enligt tabell beräknas. Om den däremot betalas ut t.ex. halvårsvis, ska engångsskatt användas. För bonuslön är det vanligt att den betalas ut en gång om året och då ska givetvis engångsskatt användas.
För företaget
Rörlig lön är en bruttolön som är underlag för beräkning av arbetsgivaravgift. Den ska redovisas som kontant utbetald lön i arbetsgivardeklarationen på individnivå.