Värdet av den intjänade, kvarvarande och sparade semestern utgör en skuld som arbetsgivaren har till den anställde. Semesterskulden förändras vartefter de anställda tar ut semester och vartefter semester tjänas in.
Värdet på semesterskulden läggs in i företagets balansräkning. Förändringen av semesterskulden stäms av och bokförs i företagets resultaträkning. Många företag gör den avstämningen varje månad medan andra företag stämmer av semesterskulden en gång om året.
Semesterskulden blir snabbt mycket stor och det finns en fördel att, även om man inte bokför förändringen varje månad, ta ut en semesterskuld ur lönesystemet varje månad.
Exempel
Semesterskuldlista per den 31 augusti
Förskottssemesterskuld som de anställda har till arbetsgivaren minskar arbetsgivarens totala semesterskuld. Man måste då vara uppmärksam på att efter fem år, när skulden försvinner för den anställde, kommer semesterskulden för arbetgivaren att snabbt öka i storlek.
Bokföring
Förändring av semesterskuld vid intjänande eller utbetalning bokförs 7090 respektive 7290.