I vissa yrken används speciella arbetskläder eller uniformer. Det kan vara skyddskläder eller kläder som är särskilt avpassade för arbetet och som inte kan användas privat.
Lag
Enligt arbetsmiljölag (1977:1160) ska arbetsgivaren ”vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall”. Detta innebär bl.a. att arbetsgivaren ska tillhandahålla skyddsutrustning i form av skydds- eller överdragskläder som skyddar mot frätande vätska. Det kan också innebära t.ex. hjälmar, skyddsglasögon, hörselskydd och förstärkta skor/stövlar.
Skyddskläder och skyddsutrustning ska tillhandahållas och bekostas av arbetsgivaren. Utrustningen är skattefri för den anställde.
Beskattning
För den anställde
I de fall kläderna betraktas som skydds- eller arbetskläder är de en skattefri förmån. Om kläderna däremot med fördel kan användas privat betraktas de som en skattepliktig förmån som ska värderas enligt marknadsvärde. Värdet läggs till den anställdes underlag för beräkning av preliminärskatt.
I de fall den anställde får en kontant ersättning för skattepliktiga kläder är detta en kontant lön som ökar underlaget för beräkning av preliminärskatt.
För företaget
Skattefria arbets- och skyddskläder liksom reklamkläder, är inte underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter eller särskild löneskatt. Är kläderna däremot skattepliktiga för den anställde ska värdet av förmånen vara underlag för beräkning av arbetsgivaravgift.
Bokföring
Arbetsgivarens kostnad för skydds- eller arbetskläder debiteras konto 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder.