Om en arbetsgivare tänker anställa någon från land utanför EU, EES-stat eller Schweiz ska detta meddelas till Skatteverket. Meddelande görs på blankett ”Underrättelse Anställning av utlänning”. Informationen till Skatteverket ska göras senast den 12:e i månaden efter att anställningen har påbörjats.
Lag
Anmälningsskyldigheten beror på EU:s direktiv 2009/525/EG om minimistandarder för sanktioner och åtgärder mot arbetsgivare för tredjelandsmedborgare som vistas olagligt.
De allra flesta som kommer från ett land utanför EU behöver uppehållsarbetstillstånd för att få arbeta i Sverige. Om anställningen ska vara kortare tid än tre månader behövs också i vissa fall visum. På Migrationsverkets hemsida finns en förteckning över dessa länder.
Arbetsgivaren ska före anställningen kontrollera att personen som ska anställas har giltigt arbets- uppehållstillstånd. Ansökan ska ha skett innan resan till Sverige påbörjas. Handlingen ska dessutom sparas i 12 månader efter det att anställningen har upphört.
En tredjelandsmedborgare som samtidigt har medborgarskap i ett EU-land, EES-stat eller Schweiz, s.k. dubbelt medborgarskap, berörs inte av reglerna.
EU-direktivet innebär att en arbetsgivare som av okunskap, eller på grund av oaktsamhet, anställer någon som inte har rätt att vistas eller arbeta i Sverige kan få betala en straffavgift. Han kan också fråntas rätten till alla offentliga stöd, bidrag och förmåner under fem år, bli återbetalningsskyldig till tidigare utbetalda bidrag och/eller dömas till böter eller fängelse.