Beskattning
För att kunna styrka sitt momsavdrag är det viktigt att se till att kvitton, fakturor och andra underlag uppfyller det krav som uppställs. Det företag som ska göra representationsavdraget ska kunna visa sambandet mellan de personer som deltar i representationen och företagets verksamhet. Det görs genom anteckningar av följande uppgifter:
datum för representationen
namn på de personer och de företag som deltar
yrke eller funktion på de personer som deltar
syftet med representationen.
Kommentar
Om uppgifter om syfte med mera saknas är risken stor att Skattverket inte medger avdrag för moms vid en eventuell kontroll. Genom att ha tydliga rutiner inom ett företag om hur representationen löpande ska dokumenteras undgår man administrativt merarbetet vid en eventuell kontroll. Det är vanligt att denna typ av avdrag kontrolleras av Skatteverket.
I samband med såväl intern som extern representation måste hänsyn tas till de regler om avdragsbegränsning som finns på området. Om företaget har begränsad avdragsrätt då man bedriver blandad verksamhet (momspliktig och momsfri verksamhet) så måste företaget även ta hänsyn till detta.