Bokföringsorder är en vanlig benämning på en pappershandling eller elektronisk handling som används för att dokumentera en rättelse eller bokslutspost eller utgöra en verifikation där det inte finns någon verifikation som uppfyller BFL:s krav, exempelvis ett kvitto eller en faktura. Bokföringsordern fungerar alltså som en intern verifikation och utgör underlag för bokföringen.
Enligt 1 kap. 2 § BFN innehåller en verifikation de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen. Med en vidtagen justering i bokföringen avses enligt BFN:s kommentar t.ex. en bokslutstransaktion eller en rättelse av en bokföringspost, dvs. andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser.
En bokföringsorder används i praktiken bland annat när:
det saknas ursprunglig verifikation, till exempel om ett underlag har tappats bort,betalningar görs via autogiro enligt avtal där inte en separat verifikation upprättas,korrigeringar eller rättelser i bokföringen måste göras, till exempel om en felaktig bokföring har upptäckts vid en senare kontroll,affärshändelser sker internt i verksamheten, där det inte uppstår något externt verifikat,periodisering och andra justeringar görs bland annat i samband med bokslut.
För att uppfylla kraven 5 kap. 7 § BFL ska en bokföringsorder innehålla:
datum då bokföringsordern har upprättats,en beskrivning av affärshändelsen, bokslutsposten eller rättelsen,belopp och vilka konton som ska debiteras och krediteras, och ett unik löpnummer eller annan identifikation.
Dessutom ska bokföringsordern enligt 5 kap. 5 § BFL innehålla uppgift om när rättelsen har skett och namn på den som har upprättat bokföringsordern
Syftet med dokumentationen i en bokföringsorder är att bokföringsordern ska kunna följas upp och kontrolleras i efterhand, precis som andra verifikationer.