Om räkenskapsinformation på ett betryggande sätt överförts till en pappershandling eller en elektronisk handling får företaget förstöra pappershandlingen eller den elektroniska handlingen men endast om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.
Pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation får förstöras innan den lagstadgade bevarandetiden har gått ut om företag ansöker och får tillstånd av Skatteverket (Finansinspektionen för de företag som står under Finansinspektionens tillsyn). Detta framgår av 7 kap. 7 § BFL.