Löpande bokföring
BFN klargör i kommentaren till BFNAR 2013:2 punkt 6.1 (som behandlar gemensam verifikation vid likartade affärshändelser) att en kontokortsfaktura för utställaren (kontokortsföretaget) är att betrakta som en likartad affärshändelse och fakturan kan därmed användas som gemensam verifikation. Således, även om fakturan innehåller flera affärshändelsen så får den bokföras som en affärshändelse.
För mottagaren (kontokortsinnehavaren) är det dock inte fråga om likartade affärshändelser eftersom inköpen kan avse helt skilda saker och fakturan då inte kan anses som en gemensam verifikation. Kvitton för de olika transaktionerna utgör här verifikation men dessa får enligt BFNAR 2013:2 punkt 2.10 bokföras som en bokföringspost om det utan svårighet kan klargöras vilka affärshändelser som ingår i bokföringsposten.
Exempel:
Företaget får en faktura från kontokortsföretaget. Den innehåller 10 transaktioner; 3 taxiresor, 2 tågbiljetter, 1 kvitto från Åhléns (nya kökshanddukar till pentryt), 2 kvitton från ICA (kaffe med tillbehör) och 3 restaurangbesök. För vissa av dessa transaktioner kan kontokortsfakturan innehålla samma information som kvittot, ibland med tillägg för moms, varför kvittot inte har någon funktion. För andra transaktioner, exempelvis ICA och restaurangbesöken, behöver man kvittot för att få en uppfattning om affärshändelsen och därmed kunna klassificera (kontera) affärshändelsen. Här är faktura tillsammans med kassakvitton verifikation.
Kontokortsfakturan bokförs som en post där de olika affärshändelserna återspeglas framför allt genom hur konteringen görs i debet (kreditposten är ju given eftersom företaget har en skuld till leverantören, dvs. konto 2440).
Se även uppslagsordet Kontokortsfaktura i Rätt Moms.