Ett företag får enligt 7 kap. 6 § BFL överföra pappershandlingar och elektroniska handlingar till en annan pappershandling eller elektronisk handling från en typ av material till en annan om detta görs på ett betryggande sätt. Vanligt är överföring av pappersdokument (fakturor, kvitton etc) till en digital version genom skanning eller fotografering.
Den nya versionen utgör räkenskapsinformation och ska uppfylla kraven i BFL, framför allt gäller detta innehållskraven i verifikationer. Den nya versionen arkiveras enligt BFL generella bestämmelser i 7 kap. Den versionen som ersatts, oftast pappersversionen, får endast förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.