Om fel har uppstått i den löpande redovisningen men innan bokslut och årsbokslut eller årsredovisning har upprättats rättas felet när felet upptäcktes. Se även rättelse av bokföringspost.
Om felet har uppstått i en tidigare avlämnad finansiell rapport ska felet rättas i den finansiella rapport som upprättas närmast efter att felet upptäcktes. Hur det ska redovisas skiljer sig mellan K3 och K2.
BFN publicerade den 29 september 2021 ett brevsvar om rättelse av fel efter byte från K2 till K3. BFN sammanfattar brevsvaret enligt följande:
K3-regler
Fel omfattar enligt kommentaren till punkt 10.11 även effekterna av t.ex. räknefel, misstag vid tillämpning av redovisningsprinciper, förbiseenden eller feltolkningar av fakta samt bedrägeri.
Huruvida det föreligger fel i redovisningen för ett visst räkenskapsår bedöms enligt de redovisningsregler som tillämpades det räkenskapsåret som det eventuella felet gjordes. Detta gäller även fel som upptäcks i samband med att ett företag byter till att tillämpa det allmänna rådet. Felet ska rättas enligt reglerna i kapitel 10, även i fall då den felaktiga redovisningen hade varit förenlig med K3.
Ett företag som tidigare tillämpat K2 och då redovisat på ett sätt som strider mot reglerna i det regelverket ska betrakta det som ett begånget fel även om det är en korrekt redovisning enligt K3. Har till exempel företaget tidigare, när årsredovisning upprättades enligt K2 aktiverat egenupparbetade immateriella tillgångar har ett fel begåtts även om företaget nu tillämpar K3 där det, under vissa förutsättningar, är tillåtet att aktivera egenupparbetade immateriella tillgångar.
Enligt punkt 10.12 ska ett företag rätta ett väsentligt fel i den finansiella rapport som upprättas närmast efter upptäckten av felet. Företaget ska rätta felet genom att
räkna om jämförelsetalen för föregående räkenskapsår om felet uppstod detta år, eller
räkna om ingående balans för tillgångar, skulder och eget kapital för föregående räkenskapsår, om felet uppstod ett räkenskapsår som föregår detta år.
Ett mindre företag får även rätta felet genom att räkna om den ingående balansen för tillgångar, skulder och eget kapital för det räkenskapsår som den finansiella rapporten avser.
Är det praktiskt ogenomförbart att fastställa effekterna av ett fel som inträffat ett tidigare räkenskapsår, ska företaget enligt samma punkt räkna om den ingående balansen för tillgångar, skulder och eget kapital innevarande räkenskapsår.
Upptäcker företaget ett fel i samband med övergången till K3 ska reglerna om rättelse av fel i kapitel 10 tillämpas enligt BFN:s kommentar till punkt 35.1. Bedömningen av om det är ett fel för ett visst räkenskapsår görs enligt de redovisningsregler som tillämpades det räkenskapsår som det eventuella felet gjordes.
För upplysning i not, se noter enligt ÅRL och K3, samtliga företag och noter enligt ÅRL och K3, större företag
K2-regler
Enligt punkt 2.12 ska ett företag rätta ett fel i den årsredovisning som upprättas närmast efter upptäckten av felet. Företaget ska rätta felet genom att räkna om den ingående balansen för tillgångar, skulder och eget kapital för det räkenskapsår som årsredovisningen avser. Effekten av rättelsen ska redovisas i resultaträkningen eller, om rättelsen enbart avser poster i balansräkningen, i balansräkningen. Detta innebär att jämförelseåret för föregående räkenskapsår inte räknas om. Om rättelsen innebär att principerna för värdering, klassificering eller indelning i poster eller delposter ändras, ska företaget lämna upplysningar i not om den bristande jämförbarheten, se 3 kap. 5 § fjärde stycket ÅRL.
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Enligt punkt 2.10 ska ett företag rätta ett fel i det årsbokslut som upprättas närmast efter upptäckten av felet. Effekten av rättelsen ska redovisas i resultaträkningen eller, om rättelsen enbart avser poster i balansräkningen, i balansräkningen. Detta innebär att jämförelseåret för föregående räkenskapsår inte räknas om.