Regeringens halvhalt gällande straffansvaret vid försenade årsredovisningar har diskuterats en del under senvintern. Till sommaren kommer korta förseningar att bedömas som ringa bokföringsbrott som i de allra flesta fall inte leder till åtal, men det faktum att straffregleringen består har mött kritik.
Att många årsredovisningar som faktiskt upprättas innehåller fel och brister talas det mindre om. Därför vill Bolagsverket uppmuntra företagen att göra rätt från början. Bolagsverket uppmanar företagare att titta ett varv extra på:
Att alla i styrelsen, verkställande direktör och revisorn har skrivit under – med datum.
Att siffrorna i balansomslutningen stämmer.
Att fastställelseintyget är i original, underskrivet av styrelseledamot eller verkställande direktör med uppgift om datum för bolagsstämma.
Att det finns en revisionsberättelse om det behövs.
Att bolagsstämmans datum inte får vara tidigare än revisionsberättelsens datering.
Bolagsverket påminner också om att verket inte har laglig möjlighet att förlänga tiden för när årsredovisningen och, när så krävs, revisionsberättelsen ska lämnas in. För aktiebolag gäller att skicka in både komplett årsredovisning och, när så krävs, revisionsberättelsen i tid för att slippa förseningsavgift.
Bolagsverket ”Vanliga brister”.
Lisa Bergman
Lägg papprena i ordning!
Skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda dokument och lägg dem gärna i den här ordningen:
Årsredovisning och eventuell koncernredovisning inklusive fastställelseintyg.
Revisionsberättelse när så krävs.
Koncernredovisning med revisionsberättelse (det överordnade moderföretagets koncernredovisning ska följa med när företaget hänvisar till ett annat företag).
Bolagsstämmoprotokoll (vid utdelning).